Городской семинар «EVENT-менеджмент». Впечатления и полезности

 

В феврале волей случая оказалась на городском семинаре «EVENTменеджмент: от идеи до мероприятия». Как потом выяснилось, семинар организовывался для работников дошкольных учреждений, но мне очень повезло, что я там побывала, потому что:

 

  • Меня сразу заметили, назначили капитаном команды, запомнили имя. Может быть, сыграл тот факт, что я была единственным человеком не той профессии. А может, дело в красной юбке, благодаря которой я оказалась в центре внимания. Обожаю быть звездой!
  • Атмосфера детского сада манит. Иногда хочется вернуться в чудесный возраст пять лет, в то время и место, где тебя кормят пять раз в день, водят гулять и петь песни, где тихий час, игрушки, где каждый день — маленькая жизнь.
  • И главное везение — буквально с первой минуты семинара я извлекла массу полезностей для себя как для ведущей мастер-классов и девичников. Хочу поделиться с вами.

 

1. Основной вывод: методика проведения атмосферных событий, как для дошкольников-малюток, так и для взрослого поколения, одинакова.

2. Крайне важен тайминг. Рассчитывайте длительность каждого блока, конкурса, награждения, упражнения, рассадки гостей и т.п. Плюс имейте в запасе еще 30 минут.

3. Существует несколько универсальных схем праздника. Нам показали такую:

 

  • Начало праздника достаточно простое и спокойное. Чаще всего это номер под кодовым названием «По какому поводу собрались»: вводное слово ведущего, соответствующая песня или стих.
  • Два аттракциона (конкурса): первый — для части участников, второй — для всех.
  • Объединяющий номер для всех. Например, песня хором, демонстрация нарядов. Здесь также может появиться герой-сюрприз со своим особым заданием для зрителей.
  • Завершающий номер с самой высокой эмоцией. Нам показывали танец для всех участников праздника, который легко станцевать «с листа». Признаюсь: этим приемом я воспользовалась на стильном Девичнике Lady‘s Day

Важный момент: составляющие блоки (номера) праздника должны идти по эмоциональной нарастающей.

 

4. Обязательно прогнозируйте форс-мажоры и имейте несколько вариантов развития вашего мероприятия.

Например, вы планировали провести лотерею, но забыли лотерейные жетончики (подарок, лотерейный барабан). Варианты выхода из ситуации:

  • нарезать жетончики из салфеток;
  • воспользоваться ложками и вилкой ресторана (кто вытащить вилку — победитель лотереи);
  • провести жеребьевку он-лайн с помощью генератора случайных чисел;
  • для проведения жеребьевки взять красивое блюдо, шляпу.

 

Еще пример. Во время конкурса внезапно «сломалась» музыка. Варианты выхода:

  • предложить участникам хором спеть нужную мелодию;
  • похлопать ритмично в ладоши;
  • помычать, проквакать или другим звериным звуком поддержать танцора или участника конкурса.

Здесь важно не растеряться, а честно сказать: «Ой, сломалось! Друзья, а давайте споем эту песню!». И первой громко запеть.

 

5. Чтобы быть постоянно интересным и себе, и другим, используйте различные формы проведения мероприятий. Нам рассказали о примерно 20-ти видах: мастер-класс, семинар, круглый стол, конференция, собрание, тренинг, дискуссия, викторина, концерт, презентация, ток-шоу, деловая игра, субботник, перфоманс, квест, иммерсионное шоу и др.

6. Успех долгосрочного планирования мероприятий, в том числе, и в неком круговороте: вы планируете, выполняете, достигаете, сравниваете теоретический план и реальный результат, улучшаете, планируете с учетом корректирующих моментов, выполняете …

7. Вот это мне очень понравилось: использование Диаграммы Исикавы для качественного и успешного достижения результата. Нам показывали на примере «Что влияет на выбор платья?».

 

Еще говорили о типах мотивации при работе с командой, об основных этапах организации события, о правильном целеполагании, о ресурсах, позволяющих достигнуть цели и т.д. Не буду раскрывать в этой заметке все секреты. Во-первых, текст будет слишком большой и нечитабельный, а во-вторых, я же хочу провести «Свой формат. Тренинг по организации мероприятий». Там и будем постигать глубинные премудрости успешной организации событий.

 

Большое спасибо организатору семинара Тане Эмануэль за информацию, новые знания и приглашение на достойное и нужное мероприятие.

Стилист-имиджмейкер

Ирина Ергина

 

#девичниксИринойЕргиной #event #планирование

 

Похожие статьи:

Круглый стол для фрилансеров. Впечатления ведущего

Планирование. Ошибки Мистера Фикса и фотоотчет встречи Школы творческих фрилансеров

Конспект встречи Школы творческих фрилансеров «Вольный стрелок» в феврале. Часть первая «Планирование»

Фриланс: как работать с отзывами клиентов

Волнуются все!

Вольный стрелок. 30 полезных выводов для фрилансеров.

Памятка о Линейке продуктов

Позитивные стратегии продвижения и налаживания бизнес-отношений для фрилансеров. Win-Win

Самоорганизация и дисциплина труда для фрилансера

Где рассказать о себе

Нетворкинг — простое-сложное искусство

 

Корпоратив, Девичник со стилистом

Школа стиля и фриланса с Ириной Ергиной

Обсуждение закрыто.